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O que é Implantação BPO (Business Process Outsoursing)

Como fazer uma implantação de BPO de sucesso

O BPO traz soluções eficazes ao seu processo de folha de pagamento, através de tecnologia e inteligência ao dia a dia do RH.

O segredo de qualquer folha de pagamento está na sua implantação, quando o processo de implantação é bem feito você terá um dia a dia mais tranquilo e confortável, pois a automatização dos processos depende 100% da implantação.

Como funciona?

O processo de implantação do BPO, deve ser feito com muita organização e planejamento, observando os mínimos detalhes e particularidades que possuem na sua folha de pagamento, obedecendo a legislação vigente, acordos e convenções coletivas.

A folha de pagamento é uma das ferramentas mais importantes para as empresas e seus empregados, é desse processo que é feito o pagamento dos salários e encargos, por isso é muito importante contar com profissionais especializados, que tenham total domínio da legislação atual e visão estratégica para evitar prejuízos financeiros a sua instituição.

Como fazer uma implantação de BPO de sucesso?

O BPO tem como objetivo principal, dar segurança ao seu departamento de RH, aumentar a produtividade da equipe e diminuir riscos de autuações e multas. Veja os principais cuidados que devem ser tomados no processo de implantação:

  • Escolha da parceira em prestação de serviços de BPO

No mercado atual, é possível encontrar muitas empresas e equipes especializadas no processo de BPO de folha de pagamento, veja os passos antes de fechar a parceria:

  1. Verifique a empresa e seus serviços: É importante verificar se os serviços prestados são úteis para sua organização. Também pode fornecer serviços personalizados para atender plenamente às necessidades da sua empresa;
  2. Obter informações sobre a equipe: verificar se os profissionais da equipe são realmente qualificados, e estão em constante capacitação para acompanhar as mudanças da legislação, é a base para o sucesso do serviço. 
  • Automatização dos processos

Vivemos em uma era tecnológica, que nos permite automatizar diversos processos da folha de pagamento, na implantação é necessário fazer a rastreabilidade dos processos atuais do RH, com a padronização dos processos e utilização de software para integração e automatização, trazendo mais agilidade, simplificação e garantindo conformidade.

  • Cronograma e plano de ação

O projeto de implantação de folha, é um projeto que deve ser feito com muito empenho e dedicação, pois essa fase define a automatização e padronização dos processos da folha de pagamento, além disso pode ser identificado pontos de melhorias no processo atual da folha, atuando nas incidências tributárias das rubricas e no enquadramento tributário da empresa. Veja os passos a seguir na implantação:

  1. Reunião de Kick-off
  2. Definição do período de migração
  3. Definição da visita técnica para levantamento das particularidades
  4. Definição dos trabalhos de De/Para
  5. Definição dos profissionais envolvidos no projeto
  6. Envio da 1ª massa de dados
  7. Definição de meses de Paralelo e Oficial

Seguindo esses passos, com dedicação de todos os envolvidos, o projeto será bem sucedido e o dia a dia do RH mais produtivo e seguro, deixando a dedicação principal em estratégias que auxiliem no crescimento do negócio, sem perder tempo resolvendo questões burocráticas.

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Artigo escrito por Juliano Alves, Gerente de Operações na EB Treinamentos.

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