Como fazer uma implantação de BPO de sucesso
O BPO traz soluções eficazes ao seu processo de folha de pagamento, através de tecnologia e inteligência ao dia a dia do RH.
O segredo de qualquer folha de pagamento está na sua implantação, quando o processo de implantação é bem feito você terá um dia a dia mais tranquilo e confortável, pois a automatização dos processos depende 100% da implantação.
Como funciona?
O processo de implantação do BPO, deve ser feito com muita organização e planejamento, observando os mínimos detalhes e particularidades que possuem na sua folha de pagamento, obedecendo a legislação vigente, acordos e convenções coletivas.
A folha de pagamento é uma das ferramentas mais importantes para as empresas e seus empregados, é desse processo que é feito o pagamento dos salários e encargos, por isso é muito importante contar com profissionais especializados, que tenham total domínio da legislação atual e visão estratégica para evitar prejuízos financeiros a sua instituição.
Como fazer uma implantação de BPO de sucesso?
O BPO tem como objetivo principal, dar segurança ao seu departamento de RH, aumentar a produtividade da equipe e diminuir riscos de autuações e multas. Veja os principais cuidados que devem ser tomados no processo de implantação:
- Escolha da parceira em prestação de serviços de BPO
No mercado atual, é possível encontrar muitas empresas e equipes especializadas no processo de BPO de folha de pagamento, veja os passos antes de fechar a parceria:
- Verifique a empresa e seus serviços: É importante verificar se os serviços prestados são úteis para sua organização. Também pode fornecer serviços personalizados para atender plenamente às necessidades da sua empresa;
- Obter informações sobre a equipe: verificar se os profissionais da equipe são realmente qualificados, e estão em constante capacitação para acompanhar as mudanças da legislação, é a base para o sucesso do serviço.
- Automatização dos processos
Vivemos em uma era tecnológica, que nos permite automatizar diversos processos da folha de pagamento, na implantação é necessário fazer a rastreabilidade dos processos atuais do RH, com a padronização dos processos e utilização de software para integração e automatização, trazendo mais agilidade, simplificação e garantindo conformidade.
- Cronograma e plano de ação
O projeto de implantação de folha, é um projeto que deve ser feito com muito empenho e dedicação, pois essa fase define a automatização e padronização dos processos da folha de pagamento, além disso pode ser identificado pontos de melhorias no processo atual da folha, atuando nas incidências tributárias das rubricas e no enquadramento tributário da empresa. Veja os passos a seguir na implantação:
- Reunião de Kick-off
- Definição do período de migração
- Definição da visita técnica para levantamento das particularidades
- Definição dos trabalhos de De/Para
- Definição dos profissionais envolvidos no projeto
- Envio da 1ª massa de dados
- Definição de meses de Paralelo e Oficial
Seguindo esses passos, com dedicação de todos os envolvidos, o projeto será bem sucedido e o dia a dia do RH mais produtivo e seguro, deixando a dedicação principal em estratégias que auxiliem no crescimento do negócio, sem perder tempo resolvendo questões burocráticas.
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Artigo escrito por Juliano Alves, Gerente de Operações na EB Treinamentos.
