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Auditória Trabalhista e Previdenciária

Auditoria Trabalhista e Previdenciária

Em meio a tantas mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, que ocorrem com cada vez mais frequência, ter a certeza de que a sua empresa está cumprindo corretamente com as suas obrigações é a melhor forma de ter segurança para crescer. 

Para isso, conte com a Auditoria Trabalhista e Previdenciária do Grupo EB.

Aqui você terá profissionais especializados e extremamente atualizados com a legislação vigente, focados em prevenir problemas que põem em risco a sobrevivência da sua empresa, por meio de análises criteriosas dos processos trabalhistas e previdenciários da sua empresa.

Objetivo

Nosso objetivo é reduzir riscos trabalhistas e previdenciários existentes no seu negócio, por meio de análise da estrutura de controles internos mantida para gestão das rotinas das áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

Através de uma equipe especializada ajudaremos a sua empresa a identificar a presença de procedimentos inadequados com relação à legislação e auxiliar na adoção de medidas com o objetivo de reduzir a exposição da empresa a reclamações trabalhistas ou questionamentos por parte das Autoridades Fiscalizadoras.

- Revisão dos documentos a serem apresentados pelos prestadores de serviços, a fim de aferir o cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.
- Revisão e atualização da Minuta de Contrato (que poderá ser replicada para os demais contratos), face às exigências do eSocial / EFD-Reinf, DCTF-WEB e novo FGTS.
- Orientações complementares, que o Órgão deverá exercer, a fim de evitar risco de responsabilização subsidiária e/ou solidária.
- Analisar os principais contratos das Empresas;
- Gerenciar as atividades de implantação da EFD REINF no Cliente, apoiando as áreas envolvidas no projeto, nas contratações dos serviços em geral em todos os Eventos da EFD REINF.
- Apurar as principais contratações de serviços para identificar possíveis situações de Retenções Previdenciárias, IR, PIS COFINS e CSLL que não estejam sendo apuradas, conforme a legislação aplicável;
- Verificar a existência de Eventuais situações de Desoneração das Folhas de Pagamento;
- Auditar por amostragem os procedimentos de apuração da CPRB e CPP, apuração da Receita Bruta ajustada, escrituração do Bloco P no SPED EFD Contribuições, DCTF e DARF emitidos;
- Verificar os procedimentos já adotados de implantação da EFD REINF;
- Realizar ou acompanhar os testes de escrituração em ambiente de Produção Restrita ou Produção Plena, conforme o caso;
- Sugerir modelos de contratos, na medida em que for racionalizar os procedimentos de contratação;
- Apresentar relatório final dos trabalhos realizados e Recomendações.

- Realizar diagnósticos das declarações transmitidas do eSocial e EFD REINF;
- Apurar os débitos e créditos transmitidos;
- Realizar e acompanhar as transmissões de fechamento da DCTFWEB;
- Auditar as vinculações e Desvinculações dos Débitos e Créditos Confessados;
- Analisar os créditos de retenções;
- Verificar as compensações, parcelamentos, suspensão realizada;
- Realizar diagnóstico nos processos que envolvem as retenções devidas, analisando riscos que podem deixar a EMPREGADOR/ ÓRGÃO PÚBLICO fragilizada perante os órgãos fiscalizadores;
- Verificar os Processos Judiciais próprios e dos terceiros constam na DCTFWEB;
- Auditar as retificações realizadas de períodos anteriores;
- Auditar os saldos constantes na DCTFWEB;
- Verificar o cumprimento dos prazos, erros e omissões;
- Análise dos relatórios consolidados;
- Sugerir modelos de check-list de documentos necessários para os principais tipos de contratação;
- Apresentar relatório final dos trabalhos realizados e Recomendações.
- Realizar diagnóstico das informações já enviadas ao eSocial, analisando riscos que podem deixar a empresa fragilizada perante os órgãos fiscalizadores.
- Análise Campo a Campo do eSocial; Gap’s identificados; sugestões de ações a serem tomadas e melhorias a serem realizadas.
- Revisão quantos aos proventos da folha de pagamento, descontos e eventos informativo da folha de pagamento
- Revisão dos fluxos (Admissão, Férias, Afastamentos, Movimentações, Rescisões)
- Revisão do enquadramento previdenciário e conferência dos impostos e encargos incidentes sobre todos os tipos de remuneração (INSS, FGTS, IRRF, RAT, FAP, terceiros).
- Análise dos leiautes do eSocial e identificar aqueles que a Empresa está obrigada a atender.
- Análise e revisão de todos os fluxogramas e processos da área de RH, e sua integração com o eSocial
- Análise do cadastro de funcionários
- Análise e revisão dos CBOs e Descrições de Cargos.
- Avaliação do processo atual operante na empresa, no que tange aos prazos de envio de informações que constam no Registro de Eventos Trabalhistas.
- Análise dos Serviços tomados de Terceiros.
- Análise da documentação existente pertinente a área de SST;
- Conferência dos demais documentos necessários para adição, retificação e ajustes;
- Visita técnica de análise de ambiente e atividades, em relação aos documentos existentes;
- Análises de conformidade;
- Relatório geral para implantação de obrigações normativas e previdenciárias;
- Contextualização para o eSocial;
- Relatório geral para adequação do ambiente para fase de teste do eSocial
FISCAL/CONTÁBIL – CONTEÚDO E PREVISÃO DE HORAS
- Revisão dos documentos a serem apresentados pelos prestadores de serviços, a fim de aferir o cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.
- Revisão e atualização da Minuta de Contrato (que poderá ser replicada para os demais contratos), face às exigências do eSocial / EFD-Reinf, DCTF-WEB e novo FGTS.
- Orientações complementares, que o Órgão deverá exercer, a fim de evitar risco de responsabilização subsidiária e/ou solidária.
- Analisar os principais contratos das Empresas;
- Analisar os principais contratos das Empresas;
- Apurar as principais contratações de serviços para identificar possíveis situações de Retenções Previdenciárias, IR, PIS COFINS e CSLL que não estejam sendo apuradas, conforme a legislação aplicável;
- Verificar a existência de Eventuais situações de Desoneração das Folhas de Pagamento;
- Em caso, positivo do item 3, auditar por amostragem os procedimentos de apuração da CPRB e CPP, apuração da Receita Bruta ajustada, escrituração do Bloco P no SPED EFD Contribuições, DCTF e DARF emitidos;
- Verificar os procedimentos já adotados de implantação da EFD REINF;
- Realizar ou acompanhar os testes de escrituração em ambiente de Produção Restrita ou Produção Plena, conforme o caso;
- Verificar a correção e a apuração da DCTFWeb.
- Apresentar Relatório Final dos trabalhos realizados e Recomendações.
EFD REINF
- Gerenciar as atividades de implantação da EFD REINF no Cliente, apoiando as áreas envolvidas no projeto, nas contratações dos serviços em geral em todos os Eventos da EFD REINF.
- Realizar diagnóstico nos processos que envolvem o fluxo das contratações, análise das retenções devidas, analisando riscos que podem deixar a EMPREGADOR/ ÓRGÃO PÚBLICO fragilizada perante os órgãos fiscalizadores.
- Acompanhar a parametrização e envio das primeiras informações encaminhadas (Eventos Iniciais e Tabelas, bem como os primeiros Eventos Periódicos).
- Verificar os Processos Judiciais próprios e dos terceiros.
- Sugerir modelos de contratos, na medida em que for racionalizar os procedimentos de contratação.
- Sugerir modelos de check-list de documentos necessários para os principais tipos de contratação.

Benefícios

Uma Auditoria Trabalhista e Previdenciária será sua grande aliada para fazer tudo corretamente na sua empresa e não correr riscos, pois nossos especialistas farão a análise das as atividades desenvolvidas por sua empresa.

O resultado é evidenciado através dos benefícios proporcionados para a sua empresa:

Identificar irregularidades com as legislações trabalhistas e previdenciárias

✅ Evitar surpresas como multas, autuações e perda de ativos

✅ Melhor controle e acompanhamento das obrigações nas áreas Trabalhista e Previdenciária 

✅ Sugerir melhorias nos controles e processos

Reduzir riscos trabalhistas e previdenciários existentes no seu negócio

✅ Verificar a regularidade dos cálculos e encargos sociais e previdenciários

✅ Orientar a sua equipe de RH e DP sobre adequações necessárias

✅ Apresentar soluções adequadas e eficazes

✅ Conduzir a sua equipe para agir de maneira preventiva, evitando irregularidades e prejuízos

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